Что такое Национальный комитет CTIF и как он должен работать?
Благодарим вас за выбор компании Automatic Translation. В настоящее время мы предлагаем переводы с английского на французский и немецкий языки, в ближайшем будущем будут добавлены другие языки перевода. Пожалуйста, имейте в виду, что эти переводы генерируются сторонним программным обеспечением AI. Хотя мы обнаружили, что переводы в основном правильные, они могут быть не идеальными в каждом случае. Чтобы убедиться в правильности прочитанной информации, обратитесь к оригиналу статьи на английском языке. Если вы обнаружили ошибку в переводе, на которую хотели бы обратить наше внимание, мы будем очень рады, если вы сообщите нам об этом. Мы можем исправить любой текст или раздел, как только узнаем об этом. Переведено с помощью DeepL.com (бесплатная версия). Пожалуйста, свяжитесь с нашим веб-мастером, чтобы сообщить нам о любых ошибках перевода.
Каждой стране-члену CTIF рекомендуется сформировать Национальный комитет, который служит местным отделением CTIF. Национальный комитет CTIF страны является местным органом международной CTIF в этой стране-члене.
Национальный комитет также является организацией, которая решает, какие лица будут представлять свою страну и голосовать на ежегодной Делегатской ассамблее.
Каждая страна, являющаяся членом CTIF (в нашем уставе она часто называется"Обычный член"), организована совершенно по-разному в разных странах. В этой статье мы попытаемся объяснить, какова наиболее распространенная организационная структура Национального комитета.
Обычно организацией, которая подписывает членские документы и платит членские взносы, является пожарная служба штата. В других случаях это может быть частная ассоциация, например, национальная ассоциация начальников пожарной охраны, которая является организатором CTIF в конкретной стране. В других странах национальный комитет CTIF может быть организован национальной добровольной пожарной ассоциацией.
В некоторых более редких случаях принимающей стороной национального комитета CTIF может быть пожарная служба столицы страны.
В любом случае, независимо от формы членства в международной CTIF, национальный комитет каждой страны-члена CTIF (Обычный член) поощряется к установлению контактов с другими организациями, предприятиями и частными лицами, которые важны для пожарных служб в стране.
Приведенный ниже пример основан на Национальный комитет CTIF Швециикоторый имеет довольно подробные определения и устав для управления своей местной организацией.
Кто может быть членом?
(Примеры)
- Муниципальные и государственные органы власти
- Некоммерческие организации, а также другие организации
- Страховые компании
- Государственные учреждения
- Предприятия и корпорации, работающие с деятельностью или задачами, которые важны для пожарной охраны и/или спасательных служб.
- Членами организации также могут быть лица, имеющие особое отношение к области пожарной и спасательной службы.
Задачи и обязанности Национального комитета:
(Примеры)
- Комитет должен нести ответственность за обеспечение правильного и качественного выполнения задач, возложенных на каждую отдельную страну-члена CTIF.
- Комитет должен поддерживать регулярный и хороший контакт с центральной CTIF
- Комитет должен способствовать развитию спасательных служб Швеции путем сотрудничества (или по собственной инициативе), проводить семинары и встречи, развивать и укреплять сети, формировать рабочие группы по важным направлениям работы
- Национальный комитет CTIF назначает всех лиц, представляющих соответствующий комитет на международном уровне, а также ряд ключевых лиц, представляющих различные организации, связанные со службой спасения.
Совет директоров:
Комитет представлен советом директоров, состоящим как минимум из трех и как максимум из пяти членов, включая председателя. Председатель комитета, который также является председателем правления, избирается, как и другие члены, на ежегодном собрании по предложению комитета по выдвижению кандидатур.
Правление избирает заместителя председателя, секретаря и, при необходимости, казначея. Эти выборы проводятся сразу после ежегодного собрания.
Выборы на ключевые офицерские должности в Международной CTIF
Роль национального комитета заключается в назначении или утверждении всех представителей от страны, которые хотят принять участие в следующем:
- Членство в международных комиссиях и рабочих группах CTIF.
- баллотироваться в качестве кандидата на выборах на одну из должностей в руководящем совете CTIF (Исполнительный комитет) или баллотироваться в качестве кандидата на одну из ключевых должностей:
- Президент CTIF, Генеральный секретарь CTIF и Казначей CTIF.
- Вице-президент (все члены Исполнительного комитета - кроме вышеперечисленных - считаются вице-президентами)
Утверждение участия в комиссиях и рабочих группах
Ни одно лицо из любой страны-члена неможет участвовать в работе CTIF на национальном или международном уровне без одобрения Совета директоров Национального комитета CTIF этой страны-члена.
Голосование в рамках Национального комитета CTIF
Право голоса на ежегодном собрании имеют представители от каждого отделения-члена, т.е. организации, компании и т.д. в соответствии с пунктом 2 (устава), которые заявили о своем желании быть членами и которым совет директоров предоставил право членства.
Кроме того, членом считается и физическое лицо, отвечающее требованиям в соответствии с пунктом 2.
Каждый имеющий право голоса имеет один голос. Голосование проводится открыто. В случае равенства голосов голос председателя является решающим.
Пожалуйста, имейте в виду, что приведенный выше текст является лишь примером того, как может быть организован Национальный комитет CTIF, и на местах возможны отклонения от этого примера. Однако, пожалуйста, не забывайте, что этот пример был создан на основе тщательного изучения Устава и Внутренних правил CTIF , которые регулируют всю деятельность CTIF на национальном и международном уровнях.
Устав для Национального комитета
Для вашего удобства мы также включили ниже примерный текст того, как может быть сформулирован местный Устав для местного Национального комитета CTIF.
Опять же, этот пример основан на Уставе Национального комитета CTIF Швеции. Однако это всего лишь пример, и существует множество других прекрасных примеров того, как может быть организован Национальный комитет CTIF.
Цель CTIF.org - показать больше примеров работы наших различных национальных комитетов в будущем.
Как правило, устав национального комитета пишется на языке/языках страны-члена.
Пожалуйста, имейте в виду, что приведенные ниже уставы переведены со шведского языка и могут содержать ошибки перевода. Приведенные ниже примеры служат только для вдохновения и не обязательно могут служить юридическим документом на английском языке в настоящее время.
Устав утверждается на ежегодном заседании Национального комитета CTIF в (ДАТА).
Задача комитета
Раздел 1
Национальный комитет CTIF является органом CTIF в (Страна-член). Комитет должен нести ответственность за обеспечение правильного и качественного выполнения задач, возложенных на каждую отдельную страну-члена CTIF.
Комитет должен поддерживать регулярный и хороший контакт с центральной частью CTIF.
Комитет должен способствовать развитию национальных спасательных служб путем сотрудничества (или по собственной инициативе), проводить семинары и встречи, развивать и укреплять сети, формировать рабочие группы по важным направлениям работы.
Членство
Раздел 2
Членами Национального комитета CTIF являются: (примеры)
- Муниципальные и государственные органы власти
- Некоммерческие организации, а также другие организации
- Страховая компания
- Учреждения
- Компании, работающие с деятельностью или задачами, которые важны для пожарной охраны и/или спасательных служб.
- Членами могут быть также физические лица, имеющие особое отношение к сфере пожарной и спасательной службы. Правление имеет возможность назначить человека почетным членом.
Правление решает, следует ли удовлетворить заявление о приеме в члены или нет, и это решение может быть обжаловано на ежегодном собрании.
Членами CTIF также считаются лица, назначенные правлением (в качестве альтернативы - ежегодным собранием) представлять национальный комитет CTIF в комиссии CTIF, а также любое национальное лицо, назначенное на конференции делегатов CTIF в состав исполнительного комитета CTIF.
Членские взносы
Раздел 3
Введение и размер членских взносов, которые члены должны уплачивать на следующий год, а также общие условия, применяемые к членству, определяются на ежегодном собрании по предложению правления.
Комитет по выдвижению кандидатур
Раздел 4
Предложения по кандидатурам председателя комитета, членов правления и любых аудиторов должны быть представлены избирательным комитетом, состоящим из двух человек, которые назначаются на ежегодном собрании, один из которых назначается организатором. Срок полномочий избирательного комитета составляет один год.
Совет директоров
Раздел 5
Комитет представлен правлением в составе не менее трех и не более пяти членов, включая председателя. Председатель комитета, который также является председателем правления, избирается, как и другие члены, на ежегодном собрании по предложению комитета по выдвижению кандидатур.
До начала своей работы комитет по выдвижению кандидатур должен предложить следующие предложения:
Национальный орган по гражданской безопасности и готовности (или другое аналогичное национальное пожарное / спасательное агентство имеет право предложить двух членов, один из которых должен быть предложен в качестве председателя Национального комитета CTIF.
Национальная ассоциация пожарной охраны имеет право предложить одного члена.
Национальные муниципалитеты и советы графств имеют право предложить одного члена.
Национальная ассоциация пожарных бригад может предложить своего члена.
Председатель назначается на два года, а все остальные члены, избранные на ежегодном собрании, назначаются на один мандат сроком на один год.
Председатель, а также другие члены, срок полномочий которых истекает, могут быть переназначены.
Если председатель комитета уходит в отставку в течение срока полномочий, комитет по выдвижению кандидатур должен предложить кандидатуру для замены на следующем годовом собрании.
Для членов срок полномочий исчисляется от ежегодного собрания до следующего ежегодного собрания, а для председателя - от ежегодного собрания до ежегодного собрания через два года.
Раздел 6
Правление избирает заместителя председателя, секретаря и, при необходимости, казначея. Эти выборы проводятся сразу после ежегодного собрания.
Если на одном заседании правления отсутствуют и председатель, и заместитель председателя, на заседании назначается другой член правления, который будет председательствовать на заседании. Подпись комитета ставит лицо или лица, назначенные правлением.
Раздел 7
На заседаниях правления должны вестись протоколы или служебные записки. Необходимость корректировки решается правлением.
Правление имеет право принимать решения, если на заседании присутствует не менее трех его членов (включая председателя). В качестве решения правления применяется предложение, за которое на заседании проголосовало более половины присутствующих, или, в случае равенства голосов, предложение, поддержанное председателем.
Раздел 8
Правление собирается по требованию председателя или секретаря или по требованию не менее одной трети членов правления. Минимальное количество заседаний совета в год - два.
Обязанности по аудиту и отчетности
Раздел 9
В случае введения членских взносов или получения спонсорского взноса счета и управление комитетом должны быть проверены аудитором, который избирается на ежегодном собрании.
Правление и годовое собрание могут принять решение о необходимости составления отчета о деятельности.
Ежегодные собрания
Раздел 10
Ежегодное собрание проводится ежегодно до конца (Добавить дату) в день и месте, определенном правлением.
Раздел 11
Внеочередное годовое собрание проводится, когда правление считает это необходимым. На внеочередном годовом собрании не могут рассматриваться никакие другие вопросы, кроме тех, которые указаны в уведомлении.
Раздел 12
Уведомление о проведении ежегодного собрания публикуется не позднее, чем за месяц до назначенного времени проведения собрания. Уведомление, которое должно содержать повестку дня и другие программы собрания. Уведомление о проведении ежегодного собрания также должно содержать возможные предложения совета директоров, которые должны быть приняты на ежегодном собрании.
Раздел 13
Право голоса на ежегодном собрании имеет представитель от каждого члена, т.е. организации, компании и т.д. в соответствии с параграфом 2, которые заявили о своем желании быть членами и которым правление предоставило членство. Кроме того, физическое лицо, отвечающее требованиям в соответствии с параграфом 2, также является членом.
Каждый участник голосования, имеющий право голоса, имеет один голос. Голосование проводится открыто. В случае равенства голосов голос председателя является решающим.
Раздел 14
На ежегодном собрании должны решаться следующие вопросы:
1. Избрание председателя и секретаря на собрании
2. Избрание наладчика для корректировки протокола собрания вместе с председателем.
3. Спросить, было ли собрание объявлено должным образом
4. Отчет о деятельности комитета за прошедший финансовый год
5. Аудиторский отчет о счетах и управлении ассоциацией за прошедший
финансовый год
6. Вопрос об определении отчета о доходах и баланса
7. Вопрос о распоряжении результатами года
8. Вопрос о снятии ответственности с членов правления
9. Избрание председателя комитета, а также председателя правления по предложению
избирательной комиссии (срок полномочий два года).
10. Выборы членов правления (срок полномочий один год) по предложению избирательной комиссии.
11. Возможность выбора кандидата на должность.
12. Выборы аудитора (срок полномочий один год) для проверки счетов и управления, после
предложения отборочной комиссии.
13. Избрание двух членов избирательной комиссии (срок полномочий один год) для предложения председателя,
членов правления и аудитора.
14. Представление председателем запланированных мероприятий на предстоящий год.
15. Решение о возможном членском взносе.
16. Решение о дате следующего ежегодного собрания.
17. Другие вопросы, вынесенные на собрание правлением или поднятые одним из членов.
письмом на имя председателя комитета не позднее, чем за 20 дней до собрания.
Сноска: Вопросы, выделенные курсивом в приведенном выше списке, должны быть включены в повестку дня годового собрания, если в комитете происходит работа с деньгами, например, введение членских взносов или получение денег от спонсоров.
Раздел 15
Протокол ежегодного собрания должен быть отправлен членам по электронной почте или письмом.
Поправки к Уставу. Роспуск комитета
Раздел 16
Для утверждения предложений по изменению устава комитета требуется проведение двух последовательных ежегодных собраний, из которых по крайней мере одно является очередным ежегодным собранием.
Раздел 17
Для принятия решений о роспуске комитета требуется единогласное решение большинством не менее 3/4 голосов на двух очередных ежегодных собраниях подряд. Возможные активы комитета должны быть зачислены в стипендиальный фонд Ассоциации пожарной охраны.
Материалы и документы комитета должны храниться в Национальном пожарном агентстве или Национальной ассоциации пожарной охраны и должны быть доступны, если кто-то проявит инициативу по восстановлению Национального комитета CTIF.