Résumé de l'Assemblée virtuelle extraordinaire des délégués du CTIF 2025

La réunion virtuelle du 15 décembre s'est concentrée sur la présentation et l'approbation des mises à jour des statuts et du règlement financier du CTIF, ainsi que sur la clarification des procédures relatives à l'adhésion, à la gouvernance et au fonctionnement de l'organisation.

• Le président du CTIF, Milan Dubravac , a ouvert la réunion par un bref discours de bienvenue.

• L'assemblée des délégués a atteint le quorum avec 25 pays présents sur 38, répondant ainsi à l'exigence statutaire. Il a donc été conclu que le vote pouvait officiellement commencer.

  Veuillez trouver ci-joint les nouveaux statuts pour 2025 et les années suivantes.

   

  Crédit d'illustration : L'image ci-dessus est imaginaire et ne provient pas de l'Assemblée virtuelle actuelle.

  L'image a été réalisée par Chat GPT à partir d'un message de Bjorn Ulfsson, CTIF.

   

Réunion centrée sur le budget pour 2026 et le rapport du trésorier

La réunion s'est concentrée sur la présentation du trésorier du CTIF , Tom Van Esbroeck, concernant la situation financière du CTIF et les changements proposés à la structure des cotisations pour les membres.

Les changements proposés à la procédure financière et au règlement financier visent à simplifier et à clarifier les règles existantes. Elles comprennent une définition plus précise de l'exercice financier et de ses implications pratiques pour l'établissement des rapports et du budget, un processus clairement défini pour gérer les défauts de paiement avec des dates repères pour les rappels et les actions de suivi.

Pour une ONG internationale comme le CTIF, dont les coûts sont largement libellés en euros, l'augmentation des coûts depuis 2010 est principalement due à la hausse des frais de personnel et des dépenses liées à l'indice de santé.

Dans ce contexte, une nouvelle structure de cotisation a été proposée, différenciant les ONG des autres membres associés, ainsi qu'une augmentation générale des cotisations reflétant l'inflation et les dépenses actualisées, notant que les cotisations n'ont pas été ajustées depuis plus de 15 ans.
 

En conclusion, le trésorier a souligné les réalisations actuelles du CTIF, y compris l'amélioration de la présence sur les médias sociaux et de la communication avec les membres, les contributions à des événements majeurs tels que le Congrès mondial de l'incendie, l'engagement avec le Parlement européen, l' établissement d'une nouvelle commission de protection civile, et le soutien aux commissions, aux groupes de travail, aux concours et aux projets.

Vote réussi à la majorité

Le président a précisé que le vote se ferait à une voix pour ou contre toutes les propositions.

Le vote est alors déclaré ouvert. Les résultats du vote sont les suivants

22 pays ont voté pour les changements proposés

2 ont voté contre et 1 pays s'est abstenu.

Les délégués ont discuté des propositions, posé des questions et apporté leur contribution sur la manière dont le CTIF devrait renforcer sa structure et soutenir ses commissions et groupes de travail.

L'Assemblée s'est conclue par une invitation à l' Assemblée des Délégués 2026 pendant Interschutz à Hanovre dans la première semaine de juin 2026.

• Plus de détails sont inclus dans le procès-verbal officiel, ajusté le 17 décembre, et disponible pour les délégués membres.