Les présidents des commissions et des groupes de travail du CTIF se sont réunis en vidéoconférence pendant trois heures.
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Les commissions et groupes de travail du CTIF se sont réunis mardi pour une réunion en ligne de trois heures. L'objectif était de partager et de présenter leurs travaux et leurs projets, ainsi que de permettre aux membres de faire connaissance.
Les commissions et les groupes de travail ont toujours été au cœur du travail du CTIF. Cependant, de nombreux membres ne connaissent que les membres de leur propre groupe et n'ont pas toujours l'occasion de participer aux grands événements du CTIF, comme notre assemblée annuelle des délégués.
Depuis l'ouverture du bureau permanent du CTIF à Ljubljana, en Slovénie, en 2016, le président du CTIF, Milan Dubravac, avait l'intention d'organiser une réunion entre tous les présidents et le comité exécutif (le conseil d'administration) du CTIF.
Une réunion physique était prévue au printemps 2019 à l'école du feu de Ljubljana. Cependant, à ce moment-là, il y a eu un problème inattendu avec l'une des principales compagnies aériennes et le voyage aérien vers Ljubljana est devenu compliqué.
En 2020, toutes les réunions physiques ont été annulées et la plupart des activités du CTIF ont été temporairement déplacées en ligne sur des plateformes de téléconférence.
La réunion virtuelle des présidents du CTIF du 11 mai était l'une des deux réunions des présidents prévues pour 2021, la deuxième réunion devant être annoncée pour l'automne 2021.
À bien des égards, les restrictions de déplacement en 2020 - 21 ont offert au CTIF l'occasion de se familiariser avec les technologies de communication modernes et d'organiser des réunions plus courtes à un rythme plus soutenu.
Bien que de nombreux membres soient naturellement impatients de revenir au format traditionnel de réunion physique, la plupart des commissions et des groupes de travail indiquent qu'ils continueront à compléter leurs réunions annuelles ou semestrielles par des réunions de suivi plus courtes en ligne. Le format virtuel est une chance pour les membres qui ont des problèmes de financement de leurs voyages, ou qui rencontrent d'autres difficultés pour se déplacer, de participer à des réunions pratiquement sans frais.
Le Comité exécutif du CTIF a commencé dès avant la pandémie, fin 2019, à organiser des appels vidéo bihebdomadaires, car il a constaté que les deux réunions physiques par an étaient loin d'être suffisantes pour traiter tous les projets et toutes les questions devant être discutés.
À l'automne 2020, la pandémie de Covid-19 a contraint le CTIF à faire le choix historique de déplacer l'assemblée des délégués, y compris le vote pour le nouveau président, entièrement en ligne. Bien qu'elle ait présenté des défis et n'ait pas offert les mêmes opportunités de réseautage qu'un événement physique, l'AD en ligne a été un événement apprécié et nécessaire pour aider à maintenir la cohésion de notre organisation pendant la crise mondiale qui a suivi la pandémie.
Pour l'Assemblée des délégués (15 octobre2021), il est prévu d'organiser l'événement physiquement pendant le congrès des pompiers français à Marseille. Cependant, le Comité exécutif du CTIF reconnaît que l'avenir des voyages est encore incertain et proposera un plan d'urgence avec au moins une composante virtuelle pour ceux qui ne pourront pas participer physiquement.
